Terms And Conditions
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1. Description - The service includes everything listed in the "description" field of the quote. As such, it does not include anything not explicitly stated in that same field.
2. Payment - Unless an extended payment period has been mutually agreed upon and stated on the invoice, payment is due no later than the 30th day following the invoice date (French Commercial Code Art. L. 441-6, para. 2, as amended by the Law of May 15, 2001). Any late payment may incur penalties, payable without prior reminder, at a rate of 10% of the total invoice amount per month of delay (measures against late payment/Art. 53 of the NRE Law). No discount applies for early payment.
Some projects may call for different terms of payment (for example a 50% deposit and the balance upon completion) which will be communicated before the start of the project by Alison Wolfe. In the event of contract termination by the client company prior to the scheduled end date, the client formally agrees to settle and pay all amounts corresponding to the current schedule and to work items completed or in progress, based on Alison Wolfe’s estimate.
3. Copyrights I - In accordance with the Intellectual Property Code (Articles L. 121-1 to L. 121-9), only the copyrights explicitly stated in the contract or invoice terms, and subject to the limits specified therein, shall be transferred to the client regarding the described work; all other rights are excluded.
It is noted that the moral rights associated with a creation (including the respect of the integrity of the creation and the right to attribution/recognition of authorship) remain permanently and inalienably attached to Alison Wolfe.
Any full or partial representation or reproduction made without the consent of the artist or their successors in title is unlawful and punishable under the laws governing copyright infringement. The same applies to translation, adaptation, transformation, arrangement, or reproduction by any art or process whatsoever (Art. L. 122-4 of the Intellectual Property Code).
4. Copyrights II - All artworks and related rights pertaining to this order remain the full and exclusive property of Alison Wolfe until all invoices issued by Alison Wolfe are paid in full by the client, up to the total amount of the order and any subsequent amendments agreed upon during the course of the project. Consequently, the client company will become the de facto owner of the transferred rights upon final and complete payment of all invoices issued by Alison Wolfe in connection with this order.
5. Sources - The client agrees to provide accurate information and to notify Alison Wolfe of any changes to the data provided. The client company agrees to provide all creative, textual, and iconographic elements in its possession necessary for Alison Wolfe to complete her assignment within the agreed timeframe and will be solely responsible for any delays or malfunctions that may result from delays or errors in the delivery of these elements.
The client assumes full responsibility for the choices made regarding the textual and iconographic content included in the work delivered by Alison Wolfe, as well as for its use, and in particular for its compliance with applicable regulations. It also warrants that it owns the necessary rights to use all creative, textual, and iconographic elements provided by it to Alison Wolfe for the purposes of her assignment and indemnifies Alison Wolfe against any third-party claims relating to the infringement of rights to these elements.
6. Brief change - In the event of a major or total modification of the initial brief by the client company during the project, payment is due for work already completed or in progress (work in progress is assessed on a pro-rata basis by Alison Wolfe), and the new scope of the project based on the modified brief shall be subject to a new quote.
7. Timeline - The service is performed according to the schedule previously agreed upon with the client company. The client company acknowledges that the project's progress depends on their feedback and instructions following each presentation or update, and exchanges with Alison Wolfe, whether by telephone, email, messenger, or in-person meeting. In the event of a complete lack of communication from the client preventing the project to progress for a period of three months or more, the client company formally agrees to settle and pay the amounts related to completed or ongoing work, plus a 10% surcharge. Completed or in-progress work will then be paid on a pro-rata basis without any extra-cost. This only applies only to a tacit interruption of the project due to a lack of notification. The client company remains free to suspend or interrupt the project for any reason of their choosing (financial constraints, scheduling issues, etc.) provided that they notify Alison Wolfe and communicate to adapt the schedule.
8. Source files - Any delivery of source files related to the project shall occur only if strictly necessary for the use of the work as stipulated in the assignment terms or in a subsequent amendment and compensated.
9. Confidentiality - Alison Wolfe reserves the right to cite the work produced for the client company as a reference and to use textual or visual excerpts from the relevant works strictly for the purposes of business development, external communication, and advertising, starting from the moment the client company makes the work public and no later than three years after its completion. Any restrictions on Alison Wolfe's right to publicity must be notified and negotiated prior to the signing of the quote and stated on the invoice. Similarly, any early disclosure of the work(s) by Alison Wolfe requires written authorization (e.g., via email) from the client company.
10. GenAI - Any use of Alison Wolfe's creations in conjunction with GenAI (generative AI) technology, whether for imagery or text, is strictly prohibited. Any use of Alison Wolfe’s creations to promote products that utilize generative AI for imagery or text is prohibited. Any violation will result in the immediate withdrawal of the creations at the client company’s expense, as well as financial compensation. Any use of Alison Wolfe’s creations for the purpose of training GenAI software is absolutely prohibited and may ensue legal proceedings.
11. Applicable law - The present T&C are sumitted to French law. If necessary please refer to the original French version below, which is the original one.
Version Française
1. Description - La prestation comprend tout ce qui est listé dans le champ «description». De façon corollaire, elle ne comprend pas ce qui n’est pas explicité dans ce même champ. Toute modification ou ajout d’une prestation fera l’objet d’un nouveau devis.
2. Paiement - Sauf délai de paiement supplémentaire convenu par accord entre les deux parties et figurant sur la facture, le paiement s’effectue au plus tard au 30e jour suivant la date de facturation (C. Com. art. L. 441-6, al. 2 modifié de la loi du 15 mai 2001). Tout retard de paiement pourra donner lieu à des pénalités de retard exigibles sans rappel, au taux de 10% de la facture totale par mois de retard (lutte contre les retards de paiement/art 53 de la loi NRE). Paiements par virement bancaire ou par chèque à l’ordre de «Alison Wolfe». Pas d’escompte en cas de paiement anticipé.
En cas de rupture du contrat avant son terme par la société cliente, la société cliente s’engage formellement à régulariser et rétribuer les montants relatifs au calendrier en cours, aux postes réalisés ou en cours de réalisation selon l'estimation d'Alison Wolfe.
3. Droits d'auteur I -Conformément au CPI (articles L. 121-1 à L121-9) ne seront cédés au client pour l’oeuvre décrite que les droits patrimoniaux explicitement énoncés dans les conditions de cession, à l’exclusion de tout autre, et ce dans les limites y figurant également. Il est rappelé que le droit moral d’une création (comprenant entre autre droit au respect de l’oeuvre et droit au respect du nom) reste attaché à son auteur de manière perpétuelle et imprescriptible. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayant droits est illicite, et punie selon les lois relatives au délit de contrefaçon. Il en est de même pour la traduction, l’adaptation ou la transformation, l’arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque (art. L. 122-4 du CPI).
4. . Droits d'auteur II - La totalité de la production et des droits s’y rapportant, objet de la présente commande, demeure la propriété entière et exclusive d’Alison Wolfe tant que les factures émises par Alison Wolfe ne sont pas payées en totalité par la société cliente, à concurrence du montant global de la commande et des avenants éventuels conclus en cours de prestation. De façon corollaire, la société cliente deviendra propriétaire de fait des droits cédés à compter du règlement final et soldant de toutes les factures émises par Alison Wolfe dans le cadre de la commande.
5. Sources - La société cliente s’engage à fournir des informations correctes et à prévenir Alison Wolfe de tout changement concernant les données fournies. La société cliente s’engage à fournir tous les éléments créatifs, textuels, et iconographiques en sa possession nécessaires à Alison Wolfe dans le cadre de sa mission dans les délais prévus et sera seule responsable des éventuels retards ou dysfonctionnements qui pourraient résulter de retards ou d’erreurs dans la délivrance de ces éléments.
La société cliente assume pleine et entière responsabilité des choix réalisés en matière de contenus textuels et iconographiques figurant dans la réalisation livrée par Alison Wolfe, tout comme de l’exploitation qui en sera faite, et notamment de la conformité de cette dernière avec les réglementations en vigueur. Elle assure également être propriétaire des droits nécessaires à l’exploitation de tous les éléments créatifs, textuels, et iconographiques fournis par elle à Alison Wolfe dans le cadre de sa mission et garantit Alison Wolfe contre toute plainte tierce relative à la violation des droits de ces éléments.
6. Changement de brief - En cas modification majeure ou totale du brief initial durant la prestation de la part de la société cliente, les postes réalisés ou en cours de réalisation sont dûs ( les postes en cours sont évalués prorata par Alison Wolfe ) et la prestation à réaliser d’après le brief modifié fait l’objet d’un nouveau devis.
7. Calendrier - La prestation est réalisée selon le calendrier défini préalablement avec la société cliente. La société cliente reconnaît que l’avancement du projet dépend de ses commentaires et commandes suite à chaque présentation du travail en cours et échange avec Alison Wolfe qu’ils soient téléphoniques, par mail ou une présentation de visu. En l’absence totale de communication permettant l’avancement du projet de la part du client pendant une période supérieure ou égale à quatre mois, la société cliente s’engage formellement à régulariser et rétribuer les montants relatifs aux postes réalisés ou en cours de réalisation majorés de 10%. Ces majorations concernent uniquement une interruption tacite du projet par absence de notification. La société cliente demeure libre de suspendre ou d’interrompre le projet pour le motif de son choix ( impératifs financiers, de planning, etc. ) dès lors que qu’elle en notifie Alison Wolfe. Les postes réalisés ou en cours de réalisation sont alors rémunérés au prorata sans majoration.
8. Fichiers source - La livraison éventuelle des sources ou fichiers de travail relatifs a la présente commande ne se fera qu’en cas de nécessité induite par la stricte exploitation de l’oeuvre prévue dans les conditions de cession ou dans un avenant ultérieur.
9. Confidentialité - Alison Wolfe se réserve le droit de mentionner sa réalisation pour la société cliente comme référence et de citer des extraits textuels ou iconographiques des oeuvres concernées dans le strict cadre de ses démarches de prospection commerciale, de communication externe et de publicité, dès la divulgation au public par la société cliente et au plus tard dans un délai de trois ans après la réalisation. Toute réserve au droit de publicité d’Alison Guyard devra être notifiée et négociée avant la signature du devis et mentionnée sur la facture. De la même façon, toute divulgation anticipée de la ou des réalisations par Alison Guyard devra faire l’objet d’une autorisation écrite (par exemple email) de la société cliente.
10. GenAI - Toute utilisation des créations d’Alison Wolfe en association avec l’intelligence artificielle de type GenAI (IA génératrice de contenu) iconographique ou texuelle est strictement interdite. Toute utilisation des créations d’Alison Wolfe pour la promotion de produits utilisant l’IA génératrice pour des contenus iconographiques ou textuels est interdite. Tout manquement donnera lieu à un retrait immédiat des créations au frais de la société cliente, ainsi qu’à une compensation financière. Toute utilisation des créations d’Alison Wolfe à visée d’entrainement de logiciels de type GenAI est absolument interdite.
11. Droit applicable - Les présentes conditions générales ainsi que l'ensemble des contrats et cessions de droits émis par Alison Guyard sont régis par le droit Français.
ces éléments.